P07.72 M1 00

Settore: Cultura, Turismo e Promozione della Città, Biblioteca, Archivio e Unesco
	
Protocollo: 75613.75613/2018
	
Determinazione n. 27  del   08 gennaio 2020
	
Oggetto:  Procedura negoziata ex art. 36 comma 2 lettera b) del D.Lgs 50/2016, svolta in modalità telematica mediante utilizzo piattaforma Sintel di ARIA Regione Lombardia, per l’affidamento del servizio di realizzazione delle attività didattiche dell’Archivio Storico, delle Biblioteche e dell’Ufficio Mantova e Sabbioneta Patrimonio Mondiale Unesco del Comune di Mantova e delle biblioteche aderenti alla Rete Bibliotecaria Mantovana (RBM) - anni scolastici 2019-2020 e 2020-2021 CIG 8044476F96. Aggiudicazione definitiva	

IL DIRIGENTE
PREMESSO che:
•	con DCC n. 56 del 20/12/2019 è stato approvato il Bilancio di Previsione Finanziario 2020/2022 e nota aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2020/2022,
DATO ATTO che:
•	con determinazione n.2213 del 29.08.2019 si è dato avvio alla procedura negoziata, ex art. 36 comma 2 lettera b) del D. Lgs. 50/2016, provvedendo alla pubblicazione, ai sensi delle linee Guida n. 4 di Anac, approvate con Deliberazione n.1097 del 26.10.2016 e aggiornate con deliberazione n. 206 del 01.03.2018 di un avviso di preinformazione per la selezione di concorrenti da invitare alla gara, svolta in modalità telematica mediante Piattaforma Sintel, per l’affidamento del servizio in oggetto;
•	l’avviso di manifestazione di interesse è stato pubblicato all’Albo Pretorio e sul profilo del committente nella sezione http://www.comune.mantova.gov.it nella sezione bandi di gara   e sulla piattaforma telematica Sintel di ARIA Regione Lombardia, dal 30.08.2019 al 17.09.2019 (ID 114631945);
•	con determina n. 2746 del 28.10.2019  sono stati approvati i documenti di gara;
•	in data 13.11.2019, tramite la piattaforma Sintel è stata inviata lettera d’invito con relativo capitolato speciale a tutti coloro che hanno manifestato interesse, così come previsto dall’avviso pubblico (procedura Sintel  ID 117805439),
•	il termine per la presentazione delle offerte è stato fissato al giorno 25.11.2019   alle ore 12:00,
•	entro il termine fissato delle ore 12:00 del 25.11.2019 è pervenuta una solo offerta.
ATTESO che la suddetta documentazione di gara prevede in particolare:
•	criterio di aggiudicazione dell’offerta economicamente più vantaggiosa, così come dettagliato all’art. 18 della lettera d’invito,
•	valore stimato dell’appalto € 41.000,00 IVA  esclusa, riferito all’intero periodo di anni due scolastici,
•	non sussistono rischi di interferenza,
•	sono state previste sia la facoltà di rinnovo /proroga contrattuale, alle stesse condizioni per un ulteriore periodo di anni due che l’estensione della durata del contratto in corso di esecuzione per il tempo strettamente necessario, massimo stimato di 6 mesi, alla conclusione delle procedure debite per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni.
•	Il Responsabile Unico del Procedimento è il Dott. Andrea Barbieri del servizio Archivio;
RICHIAMATA la determinazione n.3105 del 27.11.2019, con cui ai sensi dell’art. 77 del D. Lgs. 50/2016 è stata nominata la commissione di aggiudicazione;
VISTI:
•	il verbale di gara n. 1  del 25.11.2019 (PGE 80586/2019);
•	la determinazione n. 3104 del 27.11.2019 con la quale è stato  approvato il sopraindicato  verbale, con elenco degli operatori ammessi, la cui pubblicazione è avvenuta sul sito istituzionale così come previsto all’art. 29 del D.Lgs. 50/2016;
•	il verbale: n.2 del 29.11.2019 (PGE 80872/2019) entrambi in atti ;
PRESO ATTO CHE:
•	negli atti di gara è stata prevista aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta , purchè valida conveniente ed idonea;
•	a seguito dei lavori della Commissione, l’unica offerta in gara  pervenuta dal costituendo RTI  tra Charta cooperativa soc. onlus (mandataria ), con sede legale in vicolo S. Maria, 4 - Mantova c.f. e p.i. 01574190201 e Alkemica soc. coop. sociale onlus (mandante), con sede legale in via Norsa, 4 - Mantova  c.f. e p.i. 02462790201 è stata ritenuta idonea e conveniente dalla Commissione;
•	il costituendo RTI  ha offerto il ribasso del 12% sul costo massimo di un modulo didattico base di 2 ore di euro 100,00 posto a base d gara, iva esclusa;
•	che come indicato negli atti di gara  trattasi di un contratto a misura e che il valore massimo contrattuale è stabilito in Euro 41.000,00 iva esclusa; 
CONSTATATO che i requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale, sono stati comprovati e dichiarati in sede di gara;
VERIFICATE la regolarità contributiva (Durc regolare  n. INPS 17525500 e 17783650), e l’iscrizione delle società  presso la CCIAA (visura n. T 336139497 e T 336139969), entrambi in atti;
VISTE le verifiche svolte tramite AVCPASS sulle società raggruppate aggiudicatarie (certificati del Casellario Giudiziale/verifica regolarità fiscale/verifica annotazioni casellario in atti);
VISTA la verifica di ottemperanza rilasciata dalla Provincia di Mantova (Legge 68/1999  - del 17.12.2019 prot. 85708 e 85719) in atti;
RILEVATO che le operazioni di gara si sono svolte regolarmente e che, conseguentemente si può dar luogo all’aggiudicazione definitiva in favore del costituendo raggruppamento tra Charta cooperativa soc. onlus (mandataria ), con sede legale in vicolo S. Maria, 4 – Mantova; c.f. e p.i. 01574190201 e Alkemica soc. coop. sociale onlus (mandante), con sede legale in via Norsa, 4 – Mantova;  c.f. e p.i. 02462790201;
DATO ATTO che:
•	è prevista stipula del contratto mediante scrittura privata in modalità elettronica;
•	ai fini della stipula del contratto non si applicano i termini dilatatori previsti di cui all’art. 32 comma 10 del D.Lgs. 50/2016;
EVIDENZIATO che ai sensi dell’art. 32 comma 8 del D.Lgs .50/2016 è ammessa l’esecuzione d’urgenza dei servizi affidati nei casi in cui la mancata esecuzione immediata della prestazione dedotta nella gara determinerebbe un grave danno all'interesse pubblico che è destinata a soddisfare, ivi compresa la perdita di finanziamenti comunitari;
RITENUTO per le ragioni anzi espresse necessario e opportuno prevedere la possibilità di autorizzare l’aggiudicatario all’esecuzione anticipata delle prestazioni, nelle more della stipula del contratto;
TENUTO CONTO della distribuzione della percentuale di servizio per ciascuna componente dell’RTI dichiarata in sede di richiesta di partecipazione (PGE 61877/2019), ovvero 65% Charta cooperativa soc. onlus (mandataria) e 35% Alkèmica soc. coop. sociale onlus (mandante);
VISTA la bozza dell’avviso  esito gara, in atti; 
RITENUTO di procedere alla pubblicazione dell’esito come da normativa vigente; 
DATO ATTO che: 
•	Ai fini fiscali si tratta di attività istituzionale dell’ente
•	Il regime fiscale applicato sarà lo Split Payment
•	L’aliquota iva applicata sarà del 5% (Art. 1 c. 960,962,963 L. 28 dicembre 2015 n. 208 (Legge di stabilità 2016) IVA Prestazioni sociali, sanitarie ed educative delle Cooperative Sociali).
VISTI
•	il Decreto Legislativo n. 267 del 18/02/2000 : TUEL
•	il Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50: Codice dei contratti
•	il DPR 207/2010 (parti in vigore)
•	lo Statuto del Comune e il Regolamento di contabilità;
•	il Regolamento dei contratti;

DETERMINA

APPROVARE, stante la regolarità dello svolgimento della procedura di gara, il verbale n. 2, indicato in premessa, allegato in atti,
AGGIUDICARE in via definitiva al costituendo RTI tra Charta cooperativa soc. onlus (mandataria ), con sede legale in vicolo S. Maria, 4 -  Mantova; c.f. e p.i. 01574190201 e Alkèmica soc. coop. sociale onlus (mandante), con sede legale in via Norsa, 4- Mantova;  c.f. e p.i. 02462790201, il servizio di realizzazione delle attività didattiche dell’Archivio Storico comunale, delle Biblioteche comunali, dell’Ufficio Mantova e Sabbioneta  patrimonio mondiale Unesco del Comune di Mantova e delle Biblioteche aderenti alla Rete Bibliotecaria Mantovana (RBM) per gli anni scolastici 2019-2020 e 2020/2021;
TENUTO CONTO che la somma da impegnare per il Biennio 2019-2020 e 2020-2021 corrisponde a complessivi €37.884,00 (36.080,00 + iva 5%) distribuita al 65% a favore di Charta cooperativa soc. onlus e il restante 35% a favore di Alkèmica soc. coop. sociale onlus, IMPEGNARE la somma complessiva di €24.624,60 a favore di Charta cooperativa soc. onlus ed € 13.259,40 a favore di Alkèmica soc. coop. sociale onlus;
TRASFORMARE in IMPEGNO le prenotazioni assunte con la determina 2746/2019, con la seguente distribuzione
Servizio 	incontri 	Charta	Alkèmica 	totale  impegno anno scolastico	N° prenot. 2020	N° prenot. 2021	
RBM	100	6.006,00	3.234,00	9.240,00	536	144	
Biblioteche	45	2.702,70	1.455,30	4.158,00	545	145	
Archivio	30	1.801,80	970,20	2.772,00	546	146	
Unesco	30	1.801,80	970,20	2.772,00	547	147	
Totali anno scolastico	12.312,30	6.629,70	18.942,00			
Biennio 		24.624,60	13.259,40	37.884,00			

ACCERTARE le economie di spesa rendendo le somme disponibili al capitolo e articolo indicati nella tabella seguente; 
Servizio 	cap 	economia anno 2020	economia anno 2021	
RBM	103123/107	2.960,00	2.960,00	
Biblioteche	103124/00	1.332,00	1.332,00	
Archivio	103076/41	888,00	888,00	
Unesco	103141/130	888,00	888,00	
APPROVARE l’avviso di  aggiudicazione, come da bozza in atti e disporne la pubblicazione come richiesto dalla normativa vigente.
DARE ATTO che la prestazione è resa in via continuativa con scadenza presunta il 30 giugno 2021; 
DISPORRE l’avvio della prestazione contrattuale con apposito verbale di avvio dell’esecuzione a firma del RUP e dell’Appaltatore anche in pendenza della stipulazione del contratto, previa costituzione del deposito cauzionale nelle more della stipula del contratto così come previsto dal comma 8 dell’art. 32 del D.Lgs. 50/2016;
DISPORRE la stipula del contratto previa presentazione dei documenti previsti dalla normativa vigente a mezzo scrittura privata in modalità elettronica ai sensi dell’art. 32 comma 14 del D. Lgs. 50/2016,
TRASMETTERE il presente atto al Settore CF per competenza;

Il DIRIGENTE
SPOSITO ANNAMARIA
(Firmato Digitalmente)