Ad organizzare l'appuntamento sulle novità normative che riguardano i cittadini è stato il Consorzio "Solidarietà" che abbraccia sedici Comuni che comprendono il capoluogo e i territori vicini. Ad aprire i lavori sono stati il prefetto vicario Angelo Araldi e il sindaco Nicola Sodano introdotti dal dirigente Ernesto Ghidoni. Il programma di formazione è stato curato dalla responsabile dei servizi demografici del Comune di Mantova Mariangela Remondini. Ha partecipato ai lavori anche l'assessore al Welfare Roberto Irpo.