Il collegio di vigilanza è stato promosso dalla Provincia su richiesta del sindaco Sodano viste le sollecitazioni di un gruppo di residenti di via Conciliazione che ha segnalato situazioni di disagio e pericolo dovuti, appunto, al cantiere di Piazzale Mondadori. E così alla riunione, svoltasi lunedì 4 agosto, sono intervenuti il presidente dell'ente di via Principe Amedeo Alessandro Pastacci con il dirigente del settore tecnico e unico delle progettazioni Giulio Biroli, il sindaco di Mantova Nicola Sodano col segretario generale Annibale Vareschi e l'architetto del Comune Annalisa Zanellini, il presidente della Camera di Commercio Carlo Zanetti con il segretario generale Marco Zanini e i referenti di Forum Mondadori Muto ed Emanuele Zacchi.

Tra i temi affrontati le misure da adottare per la messa in sicurezza dell'area sia sul versante igienico vista la presenza di una vasca dove, complici anche le abbondanti piogge, ristagna acqua che per quanto riguarda il transito di persone e mezzi in alcuni spazi adiacenti il cantiere. Proprio per porre rimedio a questi problemi, segnalati soprattutto al Comune da alcuni cittadini che risiedono nel quartiere, nei prossimi giorni un gruppo di tecnici di Provincia, Amministrazione comunale e imprese che hanno operato negli spazi dell'ex stazione delle corriere sino ai mesi scorsi, effettueranno un sopralluogo per valutare insieme le misure urgenti da adottare per svuotare il bacino di acqua stagnante e mettere in sicurezza il passaggio dei pedoni nel tratto iniziale di via Conciliazione dove manca il marciapiedi: quest'ultimo intervento potrà però essere realizzato quando sarà costruito il fabbricato di cui al momento vi sono solo le fondamenta.

Da mesi infatti i lavori sono fermi per difficoltà economiche del pool di imprese riunite in Forum Mondadori. Problemi di liquidità delle ditte dovuti allo stallo nel settore immobiliar5e e commerciale che hanno di fatto costretto a uno stop nel progetto che avrebbe dovuto cambiare volto a un quartiere di Mantova.