Al tavolo di lavoro erano presenti, tra gli altri, il prorettore Federico Bucci e gli altri membri del Consiglio, tra cui, il sindaco di Mantova Nicola Sodano, il presidente della Provincia Alessandro Pastacci e il presidente della Camera di Commercio Carlo Zanetti. Dopo le comunicazioni di apertura da parte del Prorettore, il Consiglio di riferimento ha preso in esame i seguenti punti all'ordine del giorno: il Piano triennale di Ateneo e programma di specializzazione del Polo di Mantova; Bilancio attività 2013 e progetti 2014; Rapporti con il territorio; Interventi edilizi e Provvedimenti amministrativi (delibere e ratifiche).
Sul polo territoriale di Mantova, Bucci ha sottolineato: "Ha una sua centralità radicata nel tema dei beni culturali. Occorre fare un lavoro molto importante sugli studenti, ai quali va offerto il meglio della cultura architettonica italiana e internazionale. Gli studenti devono sentirsi nel cuore di un campus universitario che è l'intera città. Mantova deve diventare scuola nel senso più classico del termine, con i docenti e gli studenti impegnati a costruire per le generazioni a venire".